REGULAMIN KONKURSU “Wakacyjne wspomnienia z Regina Tour!”

§ 1. Organizator i warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Organizatorem Konkursu jest Agencja Marketingowa Emblemat.Com z siedzibą w Opolu, adres: ul. Jarzębinowa 4, 45-460 Opole, NIP: 7542757660, REGON 160106556, zwana dalej Organizatorem.

2. Serwis Facebook oraz Instagram nie jest organizatorem niniejszego konkursu. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez Serwis Facebook oraz Instagram ani w żaden sposób nie jest z nim związany.

3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z zaakceptowaniem przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje i zwroty

Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty oznaczają:

1. Konkurs – przygotowana przez Organizatora akcja promocyjna o nazwie “Wakacyjne wspomnienia z Regina Tour!” polegająca na publikacji w formie posta na Facebooka lub Instagramie zdjęcia pojazdu wypożyczonego w wypożyczalni Regina Tour, w wakacyjnej scenerii, z oznaczeniem profilu @ReginaTour oraz #wakacjezReginaTour. Zwycięzcami zostaną trzy osoby, które opublikują w poprawny sposób najciekawsze ujęcia w wakacyjnym klimacie.

2. Cel Konkursu – promocja wypożyczalni samochodów Regina Tour.

3. Uczestnicy – osoby pełnoletnie, które biorą udział w Konkursie, Klienci/Klientki wypożyczalni Regina Tour, którzy będą wynajmować pojazd w okresie wakacyjnym – w okresie obowiązywania konkursu.

§ 3. Czas i miejsce Konkursu

1. Przyjmowanie zgłoszeń w Konkursie trwa od dnia 01.07.2025 do dnia 15.09.2025 r. do godziny 23:59.

2. Organizatorowi przysługuje prawo przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu.

3. Konkurs zostanie przeprowadzony w serwisach społecznościowych Facebook oraz Instagram (dalej „Serwis Facebook”).

4. Konkurs prowadzony jest na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 4. Uczestnicy/-czki Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być Uczestnik/-czka, którzy spełnią wszystkie z poniższych warunków:

1. będzie osobą pełnoletnią i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,

2. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Polski,

3. posiada własne konto w Serwisie Facebook lub Instagram, przy rejestracji którego podała swoje prawdziwe dane osobowe,

4. umieści zdjęcie konkursowe, przedstawiające pojazd (samochód lub busa) wynajęty w wypożyczalni Regina Tour w wakacyjnej scenerii, na swoim profilu w Serwisie Facebook lub Instagram, oznaczając konto Regina Tour oraz dodając #wakacjezReginaTour, w okresie trwania konkursu tj. od dnia 01.07.2025 do dnia 15.09.2025 r. do godziny 23:59.

2. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby zaangażowane w organizację lub przeprowadzenie Konkursu, w tym pracownicy Emblemat.Com Piotr Wanke w Opolu, jak również członkowie najbliższych rodzin w/w osób, tj. ich małżonkowie, osoby pozostające w faktycznym pożyciu, rodzice tych osób lub rodzice małżonków, rodzeństwo, wstępni, zstępni oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3. Przed przystąpieniem do Konkursu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, Uczestnik, powinien uprzednio zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Przystąpienie do konkursu jest jednoznaczne z jego zaakceptowaniem.

4. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że nadesłane odpowiedzi są wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej, która nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku, gdy wykorzystanie przez Organizatora Konkursu nadesłanej odpowiedzi konkursowej naruszy prawa autorskie lub jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, Uczestnik Konkursu, który nadesłał tę odpowiedź, zobowiązuje się do wyłącznego i pełnego naprawienia wszelkich ewentualnych szkód, jakie poniesie lub może ponieść z tego tytułu Organizator Konkursu lub osoby trzecie oraz do zaspokojenia wszelkich prawnie uzasadnionych roszczeń z tego tytułu przysługujących Organizatorowi lub osobom trzecim.

5. Z chwilą nadesłania odpowiedzi Organizatorowi następuje nieodpłatne przeniesienie na jego rzecz autorskich praw majątkowych do niej, w zakresie obejmującym prawo do jej wykorzystywania w całości lub we fragmentach, na stronie internetowej oraz w materiałach reklamowych Organizatora Konkursu, na wszelkich niezbędnych w tym celu polach eksploatacji, w szczególności: utrwalanie, wprowadzenie do pamięci komputera, elektroniczne bazy danych w systemach on-line i off-line, nośniki elektroniczne wszystkich typów, publikowanie (druk metodami poligraficznymi, fotograficznymi) oraz rozpowszechnianie przez Internet i inne sieci komputerowe.

§ 5. Zasady Konkursu

Konkurs opiera się na następujących zasadach:

1. Aby wziąć udział w Konkursie należy umieści zdjęcie konkursowe przedstawiające pojazd (samochód lub busa) wynajęty w wypożyczalni Regina Tour w wakacyjnej scenerii, na swoim profilu w Serwisie Facebook lub Instagram, oznaczając konto Regina Tour oraz dodając #wakacjezReginaTour, w okresie trwania konkursu tj. od dnia 01.07.2025 do dnia 15.09.2025 r. do godziny 23:59.

2. Jeden Uczestnik może wziąć udział w konkursie kilkukrotnie, poprzez publikację wykonanego zdjęcia na swoim profilu w serwisie Facebook lub Instagram.

3. Konkurs polega na wyłonieniu – spośród wszystkich zgłoszeń, tych najbardziej kreatywnych, które wezmą udział w Konkursie i spełnią wymogi Regulaminu – 3 zwycięzców.

4. Udział w konkursie jest bezpłatny.

5. Uczestnik traci prawo do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku ujawnienia faktu złamania Regulaminu w czasie uczestnictwa uczestnik jest zobowiązany do pokrycia kosztów swoich działań.

6. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej.

§ 6. Nagrody i zasady ich przyznawania

1. Fundatorem nagród w konkursie jest Regina Tour.

2. Nagrodami w konkursie są trzy vouchery na kolejny wynajem samochodu w Regina Tour o wartości 500 zł, 300 zł oraz 200 zł, ważne do 20 marca 2026 r.

3. Zwycięzcami konkursu zostaną 3 osoby wybrane przez Organizatora na podstawie opublikowanych zdjęć z odpowiednim oznaczeniem w serwisie Facebook lub Instagram. Przy wyborze zdjęć Organizator będzie kierować się następującymi kryteriami: kreatywność, zgodność z tematyką konkursu, estetyka zdjęcia, oryginalność scenerii oraz ogólny wakacyjny klimat.

4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na profilu na Facebooku Regina Tour do dnia 20.09.2025 r.

5. Zwycięzcy Konkursu o wygranej zostaną powiadomieni także za pomocą wiadomości prywatnej na portalu społecznościowym Facebook lub Instagram („Komunikat dla Zwycięzcy”).

6. Nagrodę należy odebrać w wypożyczalni samochodów Regina Tour znajdującej się przy ul. Stawowa 9, 46-061 Folwark. Na prośbę zwycięzcy organizator konkursu może również wyrazić zgodę na wysyłkę nagrody w postaci listownej.

7. W przypadku niepodjęcia przez Zwycięzcę nagrody w terminie do dnia 06.10.2025 r. nagroda przepada na rzecz Organizatora, bez prawa do odszkodowania lub ekwiwalentu.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą konkursu oraz za niemożność odebrania nagrody przez Zwycięzcę.

9. Organizator zastrzega, że nagroda ma charakter rzeczowy i nie podlega zamianie na jej równowartość pieniężną. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do wyboru nagrody i zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród.

10. W przypadku zaistnienia podejrzenia, że Uczestnik bierze udział w Konkursie niezgodnie z Regulaminem, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Konkursu. Wykluczenie z konkursu jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody.

11. W razie uzyskania przez Uczestnika Konkursu prawa do nagrody, Organizator może od niego zażądać złożenia pisemnego oświadczenia, o spełnianiu warunków, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 niniejszego Regulaminu, w wyznaczonym przez niego terminie. Odmowa złożenia oświadczenia lub niedostarczenie go w terminie oznacza rezygnację Uczestnika Konkursu z prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich jego roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora.

§ 7. Postępowanie reklamacyjne

1. Uczestnicy konkursu mają prawo zgłaszania reklamacji dotyczących Konkursu.

2. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać najpóźniej w terminie 5 dni od zakończenia konkursu.

3. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.

4. Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej na adres Regina Tour ul. Stawowa 9, 46-061 Folwark.

5. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres do kontaktu (adres zamieszkania, bądź adres e-mail), jak również zwięzły opis przedmiotu reklamacji.

6. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora.

7. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu.

8. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Wysłanie odpowiedzi na reklamację listem poleconym w ww. terminie uznaje się za dochowanie terminu na rozpatrzenie reklamacji.

9. Uczestnik zgłaszający reklamację otrzyma decyzję Organizatora w sposób wskazany w zgłoszeniu. Decyzja Organizatora w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i wiążąca.

10. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Uczestnik Konkursu, akceptując Regulamin, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jednocześnie podając dane osobowe na potrzeby Konkursu, oświadcza, iż dane te stanowią jego/jej dane osobowe i są zgodne ze stanem faktycznym.

2. Zwycięzca konkursu wyraża zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w zakresie jego danych zamieszczonych w Serwisie Facebook na fanpage’u Regina Tour.

3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika/-czki jest dobrowolne. Jest jednak niezbędne do realizacji nagrody i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

4. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników/-czki w związku z udziałem w Konkursu jest Organizator.

5. Przystępując do Konkursu Uczestnik/-czka wyraża na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) w zw. z art. 14 zgodę na przetwarzanie w celach konkursowych jego danych osobowych przez Organizatora, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

6. Organizator Konkursu informuje Uczestników, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez Uczestnika zgody, wyłącznie w związku z:
   a) wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz
   b) w celu przesyłania Uczestnikom materiałów reklamowych, informacji o kolejnych akcjach i konkursach organizowanych przez Organizatora, w ramach bazy Baza Klienci Centrum, której administratorem jest firma Emblemat.Com z siedzibą w Opolu, ul. Jarzębinowej 4, 45-460 Opole.

7. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i usuwania dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także zwrócenia się z żądaniem usunięcia podanych danych osobowych. Wszystkie zgłoszenia przyjmowane są pod adresem e-mail: baza@emblemat.com.

8. Dane osobowe udostępnione przez Uczestników/-czki nie będą przekazywane na rzecz organizacji międzynarodowych ani osób trzecich, za wyjątkiem podmiotów uprawnionych do tego na mocy konkretnego przepisu prawa, (np. organy wymiaru sprawiedliwości, organy ścigania, organy kontrolne), oraz podmiotów zapewniających Administratorowi obsługę cyfrową.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Szczegółowe informacje o Konkursie można uzyskać pod numerem adresem e-mail: karolinka@emblemat.com.

2. Informacje o Konkursie zawarte na stronie internetowej, fanpage na Facebooku i w materiałach reklamowych nie stanowią oferty przyrzeczenia publicznego. Za wadliwe lub niepełne odczytanie warunków Konkursu przez Uczestnika Organizator nie odpowiada.

3. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu na oficjalnym profilu Regina Tour na portalu Facebook oraz obowiązuje do dnia zakończenia Konkursu.

5. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na oficjalnym fanpage i stronie internetowej Regina Tour. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają tylko postanowienia niniejszego Regulaminu.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym momencie trwania Konkursu, z poszanowaniem praw do uzyskania nagrody nabytych już przez Uczestników i bez pogorszenia sytuacji prawnej Uczestników. O wszystkich zmianach Organizator będzie informował na oficjalnym fanpage Regina Tour. Zmiana będzie obowiązywać od momentu publikacji.

7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2025 r.